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J’ai déposé hier mon devoir de Base de données, dans le cadre du cours D0BF0.

Au départ je pensais rendre mon devoir avec « BASE » de la suite OpenOffice. Mais une petite phrase du cours m’a fait changer d’avis :

 Il y a d’autres logiciels, par exemple « Base » de OpenOffice ou « Bases de données » de NeoOffice qui sont gratuits. Malheureusement, ces logiciels ont des fonctionnalités assez limitées.

Le professeur en effet considère que « BASE » est trop simple et limité dans ses fonctions, ce qui ne métrait certainement pas en valeur mes compétences en bases de données. J’ai donc décidé et reprendre mon travail et de le refaire avec la version d’évaluation de Microsoft Access 2007.

Il y a plus de 15 ans j’étais formateur pour les fonctions avancées de Microsoft Access et aussi programmeur sous Access : j’avais programmé à cette époque une application d’aide à la prise de décision sous Access avec de nombreuses macros en Visual Basic. Je dois néanmoins reconnaître que cela faisait longtemps que je n’avais pas travaillé avec cette application. J’ai donc découvert la dernière version, Access 2007, sans avoir jamais travaillé avec la version 2003. L’intérêt de cet exercice de base de donnée à donc été pour moi une mise à jour concernant l’application Access 2007 pour en découvrir sommairement les dernières nouveautés.

Disons encore que si Access était loin dans ma mémoire ce n’était pas le cas avec SQL. En effet il n’y a pas si longtemps (moins de trois ans) je programmais encore pour le Web en Coldfusion avec une interface Microsoft SQL Server ou en PHP avec MySQL/PHP. Je maîtrise donc le langage SQL ainsi que les principes de relation des bases de données.

TAF

La base de données que j’ai construite est bien plus qu’un simple exercice. J’ai en effet souhaité profiter du contexte du cours D0BF0 sur les bases de données pour construire une base qui devrait me servir dans les prochaines années.

La base de données réalisée est donc une base de données de citation pour aider dans la rédaction d’une thèse de doctorat en Théologie, option études bibliques. Il ne s’agit pas d’une base de données bibliographiques. J’utilise en effet le logiciel « Endnote » pour la gestion des références bibliographiques. La table « Ouvrage » est donc simplifiée dans son contenu afin de ne contenir que les informations de base : l’auteur (ou les auteurs), le titre, le type d’ouvrage (ceux d’Endnote) et l’année. Avec ces informations je suis en mesure de retrouver l’ouvrage dans ma bibliothèque ou dans mes documents.

Lors de la rédaction de ma maîtrise, j’avais constitué pour certains ouvrages, un document Microsoft Word qui contenait des notes de lectures. Le champ « lien » permet d’accéder rapidement à ce fichier s’il existe.

La table « citation » référence les diverses citations collectées lors de lectures déjà effectuées. Le champ « util » permet de préciser si cette citation a déjà été utilisée lors de la rédaction de la thèse afin de ne pas citer deux fois la même source et de pouvoir avoir un catalogue de citations non encore utilisées. (À ce jour la gestion de cette case est fictive, la rédaction de la thèse n’ayant pas débuté. La requête MAZ_util va remettre à « non » tous les enregistrements de la table « citation ».

La classification par thème (des ouvrages et des citations) a pour but une meilleure gestion des citations afin de s’y retrouver plus facilement.